Czarna magia czy obsługa tachografu cyfrowego?
Tachograf cyfrowy to urządzenie rejestrujące czas pracy i rodzaj aktywności zawodowego kierowcy – jest to niezbędne wyposażenie każdego pojazdu. Tachograf posiada pamięć wewnętrzną oraz kartę chipową (mikroprocesorową) kierowcy.
Obsługa tachografu cyfrowego obwarowana jest przepisami regulującymi czas pracy kierowców i ich prawa oraz obowiązki. Każdy zawodowy kierowca musi zostać przeszkolony z obsługi tachografu – nieznajomość prawa bowiem szkodzi i wyjdzie przy pierwszej kontroli drogowej, a zakończy się mandatem.
Dane zapisane w tachografie cyfrowym drukuje się na specjalnym papierze termicznym za pomocą małej drukarki wbudowanej w tachografie cyfrowym. Kierowca musi być zaopatrzony w odpowiedni zapas papieru, by na żądanie funkcjonariusza kontroli lub na własne potrzeby dokonać wydruku zapisu z tachografu.
Obsługa tachografu cyfrowego a mandaty
Przekroczenie czasu pracy nie musi być powodem otrzymania mandatu – jeśli na przykład kierowca powinien się zatrzymać, a na najbliższym parkingu nie było miejsc, może jechać na kolejny wolny parking. Wówczas jednak musi zrobić odpowiednią adnotację z tyłu tarczki lub wydruku, by uniknąć mandatu. Taki zapis jest traktowany jako dowód w przypadku kontroli.
Kluczowe w obsłudze tachografu cyfrowego – dla kierowcy, by uniknąć mandatu
- Wpisanie kodu państwowego – na początku i zakończeniu pracy.
- Nie ma konieczności robienia wydruków codziennie.
- Warto mieć przynajmniej 2 roli papieru termicznego jako zapas.
- W przypadku kradzieży papieru termicznego – zgłoszenie na Policję i do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych.
- Wpisy manualne po włożeniu karty.
Kluczowe w obsłudze tachografu cyfrowego – dla pracodawcy
- Szkolenie kierowców z obsługi i oraz przepisów.
- Co najmniej co 90 dni odczytywanie tachografu .
- Pobieranie danych z karty kierowcy co 28 dni oraz przy ustalaniu stosunku pracy.
- Przechowywanie przez 12 miesięcy: wykresówki, danych z kart kierowców, zaświadczenia o dniach wolnych, danych i wydruków z tachografu.
- Blokowanie tachografu karty przedsiębiorstwa od razu przy zakupie pojazdu z tachografem cyfrowym.
Współpraca z Tacho Asystent to kompleksowe sparcie w zakresie obsługi tachografu cyfrowego, dlatego zdejmij sobie tę kwestię z głowy – nieważne, ilu kierowców zatrudniasz! Zapraszamy do współpracy!
Nie rozliczaj tachografów sam. Zleć to doświadczonym specjalistom!
Jeżeli jesteś ekspertem w reprezentowanej przez siebie branży, prawdopodobnie doskonale wiesz o tym, jak ważnym elementem codziennej pracy jest prawidłowe rozliczanie tachografów. Wszystkie firmy transportowe zobowiązane są przepisami do tego typu zabiegu, więc jego zaniedbanie może wiązać się z otrzymaniem wysokiej kary finansowej. Mówimy tu nawet o kilkudziesięciu tysiącach złotych z tytułu nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy kierowców. Samodzielne realizowanie takich obowiązków może być dla przedsiębiorców problematyczne z kilku względów. Rozliczanie tachografów bez profesjonalnego wsparcia okazuje się być czasochłonnym zadaniem. Zwłaszcza w momencie, kiedy firma liczy kilkunastu aktywnych kierowców. Natomiast z drugiej strony warto podkreślić, że utworzenie osobnego etatu dla takich prac nie będzie opłacalne finansowo. Z pomocą przychodzi Kancelaria Tacho Asystent, oferująca outsourcing usługi. Oszczędzasz nie tylko czas, ale również pieniądze oraz sporą dawkę nerwów, jaka zazwyczaj towarzyszy ewentualnym nawet minimalnym zaniedbaniom w ewidencjonowaniu godzin.
Rozliczanie tachografów z Tacho Asystent to gwarancja bezpieczeństwa
Doskonale znamy się na swojej pracy i idealnie orientujemy się w charakterystyce Twojej branży. Dzięki temu, zlecając rozliczanie tachografów naszej Kancelarii Tacho Asystent, otrzymujesz pełną gwarancję bezpieczeństwa wykonywania usługi. Skrupulatnie zajmiemy się całościowym procesem ewidencji godzin pracy zatrudnianych przez Ciebie pracowników. Nie tylko dbamy o poprawność w zapisywaniu odpowiednich danych, ale zajmujemy się również ich rozliczeniem czy wsparciem w przypadku nieoczekiwanej kontroli. Jako niezwykle doświadczeni specjaliści wiemy, jak musi wyglądać rozliczanie tachografów zgodnie z prawem. Będziemy także w stanie przeszkolić oraz uczulić na najważniejsze aspekty Twoich kierowców. Mówiąc w największym skrócie: nasza firma Tacho Asystent to zabezpieczenie prowadzonego przez Ciebie przedsiębiorstwa przed mandatami z tytułu różnego rodzaju nieprawidłowości. Przewidujemy dosłownie każdy scenariusz.
Czy outsourcing na rozliczanie tachografów będzie drogą usługą?
Zdecydowanie nie! Mowa tutaj przecież o zauważalnie atrakcyjniejszej cenowo alternatywie dla utworzenia osobnego etatu w Twojej firmie o charakterze transportowym. Nasza Kancelaria Tacho Asystent gwarantuje przygotowanie najbardziej konkurencyjnych cenników w branży. Jesteśmy tu przekonani, że lepszej oferty na polskim rynku już nie znajdziesz. I nie ma znaczenia ile zatrudniasz pracowników i ile kilometrów realizują oni w ramach kontraktu z Tobą. Tacho Asystent przygotuje konkurencyjną ofertę, maksymalnie dopasowaną do Twoich potrzeb.
FAQ – PYTANIA I ODPOWIEDZI
#1 Jak prawidłowo rozlicza się czas pracy kierowców za pomocą tachografów?
Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, ewidencja czasu pracy kierowcy tworzona jest na podstawie poprawnie uzupełnionej karty kierowcy, która zapisuje dane za pośrednictwem właśnie tachografów cyfrowych.