Baza eksploatacyjna

Jakie wymogi musi spełniać baza eksploatacyjna?

Każdy przewoźnik dysponujący licencją krajową lub wspólnotową na transport drogowy rzeczy bądź osób ma obowiązek posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę swojego przedsiębiorstwa. W skład tej siedziby musi wchodzić tzw. baza eksploatacyjna. Przewiduje to art. 7 lit. c rozporządzenia nr 1071/2009:

„Przedsiębiorca musi w danym państwie członkowskim (…) prowadzić działalność związaną z pojazdami, o których mowa w lit. b, w sposób rzeczywisty i ciągły oraz przy użyciu niezbędnego sprzętu administracyjnego, a także odpowiedniego sprzętu technicznego i urządzeń technicznych, w bazie eksploatacyjnej, która znajduje się w tym państwie członkowskim”.

Nowe wymogi dla przewoźników dotyczące bazy eksploatacyjnej obowiązują od 1 stycznia 2023 roku i wynikają wprost z ustawy o transporcie drogowym, a konkretnie – z artykułu. 4 pkt 21a. Zgodnie z jego treścią baza eksploatacyjna to dostępny dla przewoźnika, obszar który jest odpowiednio przystosowany do prowadzenia działalności transportowej w sposób ciągły i zorganizowany. Obszar ten powinien składać się z co najmniej jednego z poniższych elementów:

• miejsce postojowe dla wykorzystywanych pojazdów,
• miejsce załadunku, rozładunku lub łączenia ładunków,
• miejsce przeznaczone do wykonywania napraw lub konserwacji pojazdów.

Liczba miejsc w bazie eksploatacyjnej

Aby zapewnić efektywność i stałość procesów związanych z wykonywaniem przewozów, baza eksploatacyjna musi być odpowiednio przystosowana do prowadzenia działalności transportowej. Jedną z bardzo ważnych kwestii jest minimalna liczba miejsc postojowych. Aby spełnić wymogi związane z dostosowaniem bazy eksploatacyjnej do skali prowadzonej działalności, liczba miejsc musi wynosić co najmniej 1/3 liczby zgłoszonych pojazdów. Jeżeli przewoźnik zgłosił nie więcej niż dwa pojazdy, konieczne będzie zapewnienie co najmniej jednego miejsca postojowego w bazie eksploatacyjnej.

Oprócz zapewnienia odpowiedniej liczby miejsc postojowych przedsiębiorca musi dostosować się także do wymogów w kwestii lokalizacji bazy eksploatacyjnej (musi ona znajdować się na terytorium Polski), a także złożyć oświadczenie o liczbie zatrudnionych.