Jak uzyskać licencję transportową? Koszty, wymagania i procedura krok po kroku

Licencja transportowa to kluczowy dokument uprawniający przedsiębiorców do wykonywania usług transportowych, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Jej uzyskanie wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymagań prawnych i finansowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat licencji transportowej.

Czym jest licencja transportowa?

Licencja transportowa to decyzja administracyjna wydana przez odpowiedni organ, np. Głównego Inspektora Transportu Drogowego (GITD) lub starostę powiatowego, która pozwala na wykonywanie zarobkowego przewozu rzeczy lub osób. Licencje różnią się w zależności od rodzaju transportu:

• Krajowy transport drogowy: Niezbędna jest licencja na przewóz rzeczy pojazdami o masie powyżej 3,5 tony lub przewóz osób (np. busami). Przewozy realizowane pojazdami poniżej 3,5 tony są zwolnione z tego obowiązku, o ile nie mają charakteru zarobkowego.
• Międzynarodowy transport drogowy: Wymaga licencji wspólnotowej, niezbędnej także dla przewoźników realizujących usługi pojazdami o masie powyżej 2,5 tony od 21 maja 2022 r., zgodnie z przepisami pakietu mobilności.

Kto może uzyskać licencję?

Licencję mogą uzyskać przedsiębiorcy, którzy spełniają następujące warunki:

• Posiadają zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
• Spełniają wymóg dobrej reputacji.
• Mają odpowiednią zdolność finansową, co oznacza, że muszą udokumentować posiadanie środków finansowych:
  • 9000 euro na pierwszy zgłoszony pojazd,
  • 5000 euro na każdy dodatkowy pojazd.
• Dysponują bazą eksploatacyjną w Polsce.
• Zgłaszają pojazdy zarejestrowane na terytorium Polski.

Jak uzyskać licencję transportową?

1. Krajowy transport drogowy: Wniosek składa się do starosty powiatowego. Wymagane dokumenty to m.in.:
   • Dokumenty potwierdzające zdolność finansową firmy (np. gwarancja bankowa, sprawozdanie finansowe).
   • Oświadczenie osoby zarządzającej transportem i kopia jej certyfikatu kompetencji zawodowych.
   • Zaświadczenie o niekaralności osoby zarządzającej za określone przestępstwa.
   • Oświadczenia dotyczące bazy eksploatacyjnej i kierowców.
2. Międzynarodowy transport drogowy: Wniosek składa się do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. Dodatkowo wymagane są:
   • Wykaz pojazdów.
   • Potwierdzenie opłat.
   • Oświadczenia i dokumenty potwierdzające dobrą reputację i sytuację finansową firmy.

Koszty uzyskania licencji

Koszty uzyskania licencji transportowej zależą od jej rodzaju i okresu ważności:

• Licencja wspólnotowa:
  • Do 5 lat: 4000 zł + 440 zł za każdy zgłoszony pojazd.
  • Od 5 do 10 lat: 8000 zł + 880 zł za każdy zgłoszony pojazd.
• Licencja krajowa: 1000 zł + 100 zł za każdy zgłoszony pojazd.

Dodatkowe koszty to m.in. opłaty skarbowe, np. za pełnomocnictwo.

Użyczenie licencji transportowej

Licencja transportowa nie może być pożyczana osobom trzecim. Taki proceder jest niezgodny z prawem i może skutkować wysokimi karami oraz cofnięciem licencji. Możliwe jest przeniesienie licencji w przypadku przekształcenia przedsiębiorstwa lub w wyniku dziedziczenia, ale zawsze wymaga to postępowania administracyjnego.

Ubezpieczenie OCP

Posiadanie polisy OCP (Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika) jest kluczowe dla przewoźników, ponieważ zabezpiecza przed odpowiedzialnością za szkody związane z transportem towarów, w tym uszkodzeniem, opóźnieniem czy kradzieżą.
Licencja transportowa to niezbędny dokument, który pozwala legalnie prowadzić działalność transportową, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym.