Urlopówka dla kierowcy – co warto wiedzieć?

Urlopówka, zwana także weekendówką, to zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu, które zawodowy kierowca musi posiadać w określonych sytuacjach. Przepisy dotyczące jej stosowania mogą budzić pewne wątpliwości interpretacyjne, zwłaszcza w kontekście zmian wprowadzonych przez Pakiet Mobilności. W artykule wyjaśniamy, kiedy urlopówka jest niezbędna i jakie informacje musi zawierać.

Co to jest urlopówka?

Urlopówka to dokument, który kierowca musi posiadać, jeśli w jego aktywności na karcie kierowcy lub wykresówkach brak jest zarejestrowanej działalności. Karta kierowcy zapisuje dane z ostatnich 28 dni, a każda przerwa, niezależnie od tego, czy była to praca, odpoczynek, urlop czy zwolnienie chorobowe, musi być odpowiednio udokumentowana.

Dokument ten jest wymagany, gdy brak jest zapisów na karcie kierowcy, szczególnie w sytuacjach, takich jak zwolnienie chorobowe czy urlop wypoczynkowy. Urlopówka musi być wypełniona komputerowo lub maszynowo i podpisana ręcznie przez kierowcę.

Kiedy urlopówka jest niezbędna?

Wątpliwości dotyczące stosowania urlopówek pojawiły się po wprowadzeniu przepisów Pakietu Mobilności. Artykuł 34 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 wymienia czynności, które mogą być zarejestrowane manualnie, takie jak przerwa,
odpoczynek, urlop wypoczynkowy i zwolnienie lekarskie.

Jednak manualny wpis w tachografie nie zawsze zastępuje urlopówkę. Warto pamiętać, że:

• Odpoczynek dzienny lub tygodniowy w kabinie rejestruje się automatycznie na karcie kierowcy i nie wymaga dodatkowego dokumentu.
• Odpoczynek tygodniowy poza pojazdem może być udokumentowany za pomocą wpisu manualnego.
• Zwolnienie lekarskie oraz urlop wypoczynkowy wymagają wystawienia urlopówki, jeśli w tym czasie nie ma zarejestrowanych działań na karcie kierowcy lub wykresówce.

Co zawiera urlopówka?

Urlopówka, czyli zaświadczenie o działalności, musi zawierać następujące informacje:

• Nazwa firmy, adres, numer telefonu, e-mail.
• Imię, nazwisko oraz stanowisko osoby wystawiającej dokument.
• Dane kierowcy (imię, nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu).
• Okres objęty zaświadczeniem (dokładne daty i godziny).
• Powód wystawienia (np. urlop, zwolnienie chorobowe, odpoczynek).
• Miejsce i data wystawienia.
• Podpis kierowcy i wystawiającego dokument.

Urlopówka a nowy kierowca

Urlopówka dla nowego kierowcy jest wymagana od dnia zatrudnienia, czyli od godziny 00:00 do momentu rozpoczęcia pracy. Nowy kierowca powinien mieć ze sobą dane z ostatnich 28 dni z poprzedniego miejsca pracy, aby zachować ciągłość zapisu aktywności.

Kiedy stosowanie urlopówki jest niezbędne?

Urlopówka jest wymagana, gdy kierowca nie miał możliwości zarejestrowania aktywności na karcie lub wykresówce. W przypadku braku tych zapisów, inspektorzy mogą wymagać urlopówki w sytuacjach takich jak zwolnienie lekarskie lub urlop. Przestrzeganie tych przepisów jest kluczowe, aby uniknąć problemów podczas kontroli i kar finansowych.