Rozliczanie czasu pracy kierowców
Co obejmuje rozliczanie czasu pracy kierowców?
Rozliczanie kierowców wymaga uwzględnienia znacznie szerszego zakresu informacji niż sam czas prowadzenia pojazdu. W Tacho Asystent analizujemy dane dotyczące aktywności kierowcy, nadgodzin, dyżurów, nieobecności, pracy w porze nocnej, dni wolnych oraz okresów wykonywania pracy za granicą. Na tej podstawie przygotowujemy dane potrzebne do prawidłowego naliczenia wynagrodzenia i innych należnych składników. Obsługa może obejmować również analizę naruszeń, rozliczanie wynagrodzeń zagranicznych, prowadzenie zestawień oraz przygotowanie dokumentacji wykorzystywanej w bieżącej obsłudze kadrowo-płacowej firmy transportowej.
W ramach rozliczenia czasu pracy kierowców sporządzamy:
- ewidencję czasu pracy uwzględniającą wszystkie aktywności kierowcy,
- informacje o pracy kierowcy za granicą,
- wykaz dni wolnych, nadgodzin i nieobecności
- wykaz dyżurów kierowcy
- wnioski o urlop bezpłatny, wypoczynkowy i inne
- zestawienie urlopów i godzin nadliczbowych
- rozliczenie ryczałtów i zaliczek
- monitorowanie naruszeń wg. Państwowej Inspekcji Pracy
Zleć rozliczanie czasu pracy kierowców
Czas pracy, jazda, przerwy i odpoczynki
Przy rozliczaniu kierowcy trzeba prawidłowo rozróżnić czas prowadzenia pojazdu od czasu pracy w rozumieniu przepisów. Do czasu pracy zaliczają się bowiem także inne czynności wykonywane w związku z przewozem, m.in. załadunek i rozładunek, czynności spedycyjne, obsługa pojazdu, formalności administracyjne czy określone okresy pozostawania w gotowości do pracy. Jednocześnie nie każdy okres zarejestrowany w ciągu doby należy traktować w ten sam sposób – odmiennie rozlicza się m.in. dyżur, odpoczynek czy nieusprawiedliwione postoje.
Znaczenie mają również obowiązkowe przerwy i okresy odpoczynku. Ustawa o czasie pracy kierowców przewiduje m.in. przerwę po sześciu kolejnych godzinach pracy – co najmniej 30 minut przy czasie pracy nieprzekraczającym 9 godzin oraz co najmniej 45 minut, jeżeli czas pracy przekracza 9 godzin. Przepisy określają także zasady odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz możliwości stosowania różnych systemów czasu pracy.
W praktyce prawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców wymaga więc zestawienia wielu rodzajów aktywności w ramach konkretnego okresu rozliczeniowego. Uwzględniamy przy tym system czasu pracy obowiązujący w przedsiębiorstwie, dni wolne, nadgodziny, dyżury, urlopy, zwolnienia oraz inne nieobecności. Pozwala to przygotować dane nie tylko do prowadzenia ewidencji, lecz także do naliczenia składników wynagrodzenia i oceny, czy organizacja pracy kierowcy nie generuje powtarzających się nieprawidłowości.
W ramach obsługi Tacho Asystent może również analizować naruszenia czasu pracy i przygotowywać zestawienia przydatne przy organizowaniu kolejnych tras. Dzięki temu rozliczenie nie sprowadza się wyłącznie do zamknięcia minionego miesiąca. Dane mogą także wskazać obszary wymagające zmiany w sposobie planowania pracy kierowców, zanim te same problemy zaczną regularnie pojawiać się w kolejnych okresach.
Rozliczanie kierowców wymaga uwzględnienia znacznie szerszego zakresu informacji niż sam czas prowadzenia pojazdu. W Tacho Asystent analizujemy dane dotyczące aktywności kierowcy, nadgodzin, dyżurów, nieobecności, pracy w porze nocnej, dni wolnych oraz okresów wykonywania pracy za granicą. Na tej podstawie przygotowujemy dane potrzebne do prawidłowego naliczenia wynagrodzenia i innych należnych składników. Obsługa może obejmować również analizę naruszeń, rozliczanie wynagrodzeń zagranicznych, prowadzenie zestawień oraz przygotowanie dokumentacji wykorzystywanej w bieżącej obsłudze kadrowo-płacowej firmy transportowej.
Jeżeli nie chcesz przejmować się formalnościami, odciążymy Cię.
- Nasze usługi obejmują m.in.:
- Analiza naruszeń czasu pracy kierowców
- Ewidencja czasu pracy kierowców wraz z rozliczaniem wynagrodzeń
- Rozliczanie podróży służbowych (diety, ryczałty za nocleg)
- Rozliczanie płacy zagranicznych w krajach UE
- Wyliczanie ulg w delegowaniu
- Zgłaszanie delegowania kierowców w systemie IMI
- Zgłaszanie delegowania kierowców w systemie SIPSI
- Powiadamianie o zmianach w przepisach dla branży transportowej
- Pomoc przy kontroli ITD/PIP oraz innych
- Telefoniczne wsparcie przedsiębiorcy i kierowców
- Sporządzanie list płac pracowników i zleceniobiorców
- Konstruowanie umów o pracę, umów zlecenia, aneksów i porozumień
- Prowadzenie rejestru nieobecności pracowniczych
- Obsługa z zakresu księgowości
- Optymalizacja wynagrodzeń, tworzenie dokumentacji pracowniczej
- Pobieranie danych kierowców z urządzeń GPS Klienta
Analiza tachografu i dokumentacji kierowcy
Podstawą rozliczenia są przede wszystkim dane odzwierciedlające rzeczywistą aktywność kierowcy. Analizujemy informacje z kart kierowców i tachografów, a następnie zestawiamy je z dokumentacją przekazaną przez przedsiębiorcę. Uwzględnienia mogą wymagać m.in. urlopy, zwolnienia lekarskie, dni wolne, odbiory nadgodzin czy inne zdarzenia, których nie da się prawidłowo rozliczyć wyłącznie na podstawie samego pliku z tachografu. Tacho Asystent może także pobierać dane kierowców z urządzeń GPS klienta, jeżeli przedsiębiorstwo wykorzystuje je w swojej organizacji pracy.
Rozliczanie czasu pracy kierowców może być czasochłonne, szczególnie przy większej liczbie pracowników.
Tacho Asystent przejmie bieżące rozliczenia, analizę naruszeń i wynagrodzeń, dopasowując obsługę do specyfiki Twojej firmy. Skontaktuj się z nami i ustal zakres współpracy.
Rozliczanie kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym
Zakres rozliczenia zależy również od tego, gdzie kierowca wykonuje przewozy. W transporcie krajowym podstawą pozostają dane dotyczące czasu pracy, dyżurów, nadgodzin, nieobecności oraz zasad wynagradzania obowiązujących u pracodawcy. Przy przewozach międzynarodowych konieczne może być dodatkowo uwzględnienie pracy wykonywanej w poszczególnych państwach oraz zasad dotyczących wynagrodzenia kierowców delegowanych. Tacho Asystent obsługuje także rozliczenia płac zagranicznych w krajach UE, wyliczanie ulg związanych z delegowaniem oraz zgłoszenia kierowców w systemach właściwych dla przewozów międzynarodowych. Dzięki temu dane dotyczące jednej trasy mogą zostać przeanalizowane nie tylko pod względem czasu pracy, lecz również obowiązków wynikających z wykonywania pracy poza Polską.
Najczęstsze pytania klientów
Podstawą są dane dotyczące aktywności kierowcy, w szczególności informacje z tachografu i karty kierowcy. Rozliczenie może wymagać również danych o urlopach, zwolnieniach, dniach wolnych, dyżurach, nadgodzinach oraz innych nieobecnościach. Przy przewozach zagranicznych istotne są także informacje pozwalające ustalić, w jakich państwach kierowca wykonywał pracę.
Nie są to pojęcia całkowicie tożsame. Ewidencja służy przede wszystkim wykazaniu wymaganych informacji o czasie pracy konkretnego kierowcy, natomiast rozliczenie obejmuje szerszą analizę danych potrzebnych m.in. do ustalenia nadgodzin, dyżurów, nieobecności i należnych składników wynagrodzenia. W praktyce oba procesy są ze sobą ściśle powiązane.
Tak. Obsługa może obejmować kierowców wykonujących zarówno przewozy krajowe, jak i międzynarodowe. W przypadku pracy za granicą Tacho Asystent uwzględnia dodatkowe informacje związane z wykonywaniem przewozów w państwach UE, a oferta firmy obejmuje również m.in. rozliczanie płac zagranicznych oraz obsługę zagadnień związanych z delegowaniem kierowców.
Pobierz darmowy E-book o Pakiecie Mobilności!
Prawo
Rozliczanie
Kadry i płace
