Monitorujemy i wyjaśniamy

Wyręczamy Państwa we wszystkim tym, co utrudnia codzienną pracę firmy transportowej – skrupulatny monitoring i bieżące analizy to nasza mocna strona.

W ramach analizy naruszeń:

  • monitorujemy pracę kierowców wraz ze wskazaniem ewentualnych naruszeń i odstępstw,
  • analizujemy naruszenia kierowców, opisujemy je i podajemy wysokość kar wg ustawy o transporcie drogowym,
  • przygotowujemy raport z naruszeniami dla pracodawcy i kierowców,
  • oceniamy ryzyko naruszeń czasu pracy (wg wytycznych ITD),
  • udzielamy szczegółowych wyjaśnień co do popełnionych przez kierowców naruszeń.

Współpraca z nami to potężna dawka solidnej wiedzy i rzetelność usług. Zapraszamy do skorzystania z niej!

Kompleksowe rozliczanie – warto powierzyć nam!

Jakie korzyści płyną ze współpracy z nami?

Poza uporządkowaniem dokumentacji, możesz być pewien, że nie zostaniesz obciążony karą za nieprawidłowe prowadzenie ewidencji i rozliczenie czasu pracy kierowców. Pomyśl, ile stracisz, gdy okaże się, że musisz zapłacić 30 tys. zł za błędy swoje lub pracowników – tyle właśnie wynosi maksymalna kara, którą mogą nałożyć inspektorzy z Państwowej Inspekcji Pracy.

Dbamy o Twój spokój – rzetelność, gruntowna wiedza oraz bogate doświadczenie sprawiają, że coś, co dla niektórych jest wyzwaniem, dla nas jest codziennością.

Kontrola czasu pracy kierowcy – pomożemy dla Twojego spokoju

Rozliczanie czasu pracy kierowców nie jest sprawą oczywistą.

Kierowcy nie zawsze rozpoczynają i kończą pracę we wcześniej ustalonych godzinach. Korek na drodze, niespodziewana awaria pojazdu na trasie to przykładowe sytuacje, które mogą powodować opóźnienie. Jeżeli nie chcesz przejmować się formalnościami, odciążymy Cię.

Oferujemy:

  • prowadzenie kompletnej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy,
  • rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującym w firmie systemem pracy i okresem rozliczeniowym składników czasu pracy takich, jak godziny nocne, godziny nadliczbowe, dyżury, praca w niedziele i święta, odbiory nieobecności,
  • pomoc w zakresie tworzenia regulaminów pracy oraz doboru najkorzystniejszych systemów rozliczania kierowców,
  • przygotowywanie raportów w formie papierowej i elektronicznej,
  • audyt aktualnej dokumentacji pracowniczej kierowców.

Rozliczymy płacę sektorową kierowców w UE

Nasi specjaliści zaproponują najlepsze rozliczenia, zgodne z obowiązującymi w UE przepisami.

Zgodnie z unijną dyrektywą o delegowaniu, obowiązującą od 2 lutego 2022 r., pracodawca ma obowiązek wypłaty delegowanemu pracownikowi pełnego wynagrodzenia sektorowego, a nie stawki minimalnej wynagrodzenia. Wyrównanie należy wypłacać do kwoty uwzględniającej wszystkie elementy składowe wynagrodzenia, zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym państwie.

Nowymi obowiązkami zostały objęte:

  • przewozy kabotażowe,
  • przewozy typu cross-trade,
  • przewozy kombinowane, gdy przewóz wykonywany na odcinku drogowym odbywa się w obrębie przyjmującego państwa członkowskiego lub ma charakter przewozu międzynarodowego innego niż przewóz dwustronny.

Z nowych obowiązków zwolnieni zostali kierowcy przejeżdżający przez dany kraj tranzytem oraz wykonujący przewozy bilateralne (dwustronne), czyli takie, gdy załadunek lub rozładunek następuje w Polsce.

Rozliczanie podróży służbowych

Obniż koszty prowadzonej działalności! Nasi specjaliści przeanalizują obecną dokumentację pracowniczą i zaproponują optymalizację stawek wynagrodzenia oraz diet i ryczałtów za nocleg kierowców.

Wiesz, jak poprawnie rozliczyć dietę kierowcy, którego trasa objęła Polskę? Wiesz, jaki ryczałt należy się kierowcy w przypadku noclegu w kabinie samochodu i w hotelu? Śledzisz na bieżąco zmieniające się w tej kwestii przepisy? Nie musisz! Ponieważ możemy Cię w tym wszystkim wyręczyć – kompleksowo, jak przystało na specjalistów od zarządzania transportem w firmach transportowych każdej skali. Trzymamy rękę na szybkim pulsie zmian legislacyjnych, mamy ogromne doświadczenie dzięki liczbie obsługiwanych podmiotów i latach w tej branży. Szkoda z niego nie skorzystać.

Przerwy i odpoczynek w pracy kierowcy busa

Kierowcy autobusów nie różnią się pod względem przepisów od kierowców ciężarówek. Kierowca, który pracuje przez co najmniej 6 godzin, ma prawo do 15-minutowej przerwy, którą wlicza się do czasu pracy. Dodatkowo, każdego dnia kierowca powinien mieć zapewniony co najmniej 11-godzinny nieprzerwany okres odpoczynku, który może spędzić w pojeździe na postoju, jeśli ten dysponuje odpowiednim miejscem do spania. Co tydzień kierowca powinien również korzystać z co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

Czym jest „rozliczenie czasu pracy kierowców”

Rozliczenie czasu pracy kierowców to proces monitorowania, rejestrowania i analizowania godzin pracy kierowców, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa dotyczącymi czasu pracy i odpoczynku. Jest to kluczowy element zarządzania w firmach transportowych, obejmujący rejestrację czasu pracy za pomocą tachografów oraz ręcznych zapisów, analizę danych w celu wykrycia ewentualnych nieprawidłowości, a także tworzenie raportów i dokumentacji. Przestrzeganie norm dotyczących maksymalnego czasu prowadzenia pojazdu, minimalnych okresów odpoczynku i przerw jest niezbędne dla zwiększenia bezpieczeństwa na drodze, uniknięcia kar finansowych i administracyjnych oraz optymalizacji operacyjnej firmy. Prawidłowe rozliczenie czasu pracy kierowców pozwala także na zapewnienie zgodności z przepisami oraz skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi i flotą pojazdów.

Brak ewidencji czasu pracy kierowców i konsekwencje dla firm transportowych

Brak ewidencji czasu pracy kierowców niesie ze sobą poważne konsekwencje prawne i finansowe zarówno dla firm transportowych, jak i samych kierowców. Firmy mogą zostać ukarane wysokimi mandatami i grzywnami administracyjnymi, które mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych. W skrajnych przypadkach powtarzających się i poważnych naruszeń istnieje ryzyko zakazu prowadzenia działalności transportowej. Dodatkowo, brak ewidencji może prowadzić do problemów z ubezpieczycielami, którzy mogą odmówić wypłaty odszkodowań lub podnieść składki ubezpieczeniowe. Reputacja firmy również może ucierpieć, co może skutkować utratą klientów i kontraktów. Kierowcy także mogą być ukarani mandatami i grzywnami podczas kontroli drogowych, a w niektórych krajach mogą otrzymać punkty karne, wpływające na ich prawo jazdy. W przypadku poważnych naruszeń, które prowadzą do wypadków drogowych, kierowcy mogą być pociągnięci do odpowiedzialności karnej. Aby uniknąć tych konsekwencji, konieczne jest regularne prowadzenie ewidencji czasu pracy, szkolenie kierowców i personelu administracyjnego, inwestowanie w nowoczesne systemy monitoringu oraz przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych. Przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców jest kluczowe nie tylko dla uniknięcia kar, ale także dla zapewnienia bezpieczeństwa na drogach i zdrowia kierowców.

Zleć nam rozliczenie czasu pracy kierowcy i nie martw się o drakońskie kary

Coraz więcej firm transportowych decyduje się na profesjonalne rozliczanie kierowców poprzez outsourcing usługi do wyspecjalizowanych i doświadczonych kancelarii. Taką właśnie jesteśmy my. Jako Tacho Asystent od wielu lat szczycimy się nieposzlakowaną opinią obsługiwanych przez nas Klientów. Zaufaj ekspertom, przed którymi rozliczanie kierowców z czasu pracy nie kryje żadnych tajemnic. Współpraca z nami to prosta droga do zminimalizowania ryzyka otrzymania wysokiej kary finansowej za nieprzestrzeganie obowiązujących w Polsce przepisów. To my zajmujemy się wszystkimi formalnościami, całkowicie odciążając z tego typu zadania pracodawcę. Zleć więc nam profesjonalne rozliczanie czasu kierowców, a zaoszczędzone w ten sposób godziny miesięcznie przeznacz na rozwój kolejnych sektorów własnego przedsiębiorstwa.

W zakresie rozliczania diet kierowców oferujemy:

  • rozliczanie krajowych podróży służbowych,
  • szczegółowe przeliczenia diet oraz ryczałtów za nocleg,
  • generowanie rozliczeń delegacji w postaci przejrzystych raportów i zestawień.

Pamiętaj, że to niejedyna nasza usługa dla firm transportowych. Współpracując z nami, możesz zdać się na nas w każdej kwestii dotyczącej rozliczeń, kontroli, delegowania pracowników, itp. związanych z dowolnego rodzaju transportem drogowym.

Skontaktuj się z nami

 

Rozliczanie czasu pracy kierowcy w pigułce

Zawodowy kierowca to osoba, która musi wyróżniać się terminowością oraz rzetelnością. I nie mowa tutaj wyłącznie o realizowaniu tras. Każdy taki pracownik zobowiązany jest do niezwykle skrupulatnego przestrzegania obowiązującego prawa. Identycznie można powiedzieć również o pracodawcach, na barkach których spoczywa rozliczenie czasu pracy kierowcy. Zgodnie z art. 6. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku, firma transportowa musi prowadzić dokładną ewidencję dla każdego pracownika z osobna. Zaniechanie takiego obowiązku często kończy się się dotkliwymi karami finansowymi. Grzywna może sięgać nawet do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Z tego właśnie powodu rozliczanie pracy kierowcy co do sekundy jest istotnym elementem funkcjonowania przedsiębiorstw w tego typu branży. Należy też podkreślić, że pracodawcę w takim zakresie również obowiązują konkretne przepisy.

 

Atrakcyjna cena wyróżnia rozliczenie czasu pracy kierowcy poprzez outsourcing

Jeżeli wyjdziemy z popularnego założenia, że czas to pieniądz, outsourcing usługi rejestrowania czasu pracy kierowców jest niezwykle opłacalną opcją. Zwłaszcza w zestawieniu z kosztami, jakie należy przygotować na utworzenie specjalnego etatu pod tego typu zdanie. Nie wspominamy już o samodzielnym realizowaniu takich ewidencji. Rozliczanie kierowców w firmie transportowej nie musi oraz nie powinno obciążać Twojego budżetu bądź zasobów realizacyjnych. Wybranie dobrej kancelarii stanowi więc znaczącą oszczędność dwóch najważniejszych czynników: czasu oraz też pieniędzy. Dodatkowo gwarantujemy, że cena zaproponowana przez Tacho Asystent będzie stała na niezwykle konkurencyjnym poziomie. Zainteresowaliśmy Cię naszą ofertą? Czekamy na kontakt.

FAQ – PYTANIA I ODPOWIEDZI

#1 Co dokładnie wchodzi w ofertę na rozliczenie czasu pracy kierowcy w Tacho System?
Rozliczenie kierowców robione jest u nas kompleksowo. Zajmujemy się formalnościami oraz analizami naruszeń Twoich pracowników. Dodatkowo świadczymy doradztwo transportowe lub prowadzimy niezbędne szkolenia z zakresu przepisów obowiązujących w Polsce i Europie.