Kontrola czasu pracy kierowców – dla Twojego spokoju

Ewidencja czasu pracy kierowców nie jest sprawą oczywistą.

Kierowcy nie zawsze rozpoczynają i kończą pracę we wcześniej ustalonych godzinach. Korek na drodze, niespodziewana awaria pojazdu na trasie to przykładowe sytuacje, które mogą powodować opóźnienie. Jeżeli nie chcesz przejmować się formalnościami, odciążymy Cię.

W ramach rozliczania czasu pracy kierowców oferujemy:

  • prowadzenie kompletnej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy,
  • rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującym w firmie systemem pracy i okresem rozliczeniowym składników czasu pracy takich, jak godziny nocne, godziny nadliczbowe, dyżury, praca w niedziele i święta, odbiory nieobecności,
  • pomoc w zakresie tworzenia regulaminów pracy oraz doboru najkorzystniejszych systemów rozliczania kierowców,
  • przygotowywanie raportów w formie papierowej i elektronicznej,
  • audyt aktualnej dokumentacji pracowniczej kierowców.

Ewidencja czasu pracy kierowcy z Tacho Asystent

Jakie korzyści płyną ze współpracy z nami?

Poza uporządkowaniem dokumentacji, możesz być pewien, że nie zostaniesz obciążony karą za nieprawidłowe prowadzenie ewidencji i rozliczenie czasu pracy kierowców. Pomyśl, ile stracisz, gdy okaże się, że musisz zapłacić 30 tys. zł za błędy swoje lub pracowników – tyle właśnie wynosi maksymalna kara, którą mogą nałożyć inspektorzy z Państwowej Inspekcji Pracy.

Oszczędzasz przede wszystkim czas, pieniądze oraz nerwy. Delegując nam opiekę nad Twoimi rozliczeniami eliminujesz bowiem ryzyko popełniania prostych błędów, jakie prowadzą do bardzo wysokich kar. Zdejmujesz z siebie również czasochłonny obowiązek samodzielnej kontroli. W tym przypadku prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców w całości spoczywa na naszych barkach. A musisz wiedzieć, że znamy się na swojej pracy – potwierdzi to setka pozytywnych komentarzy od dotychczas obsługiwanych partnerów biznesowych.

Dbamy o Twój spokój – rzetelność, gruntowna wiedza oraz bogate doświadczenie sprawiają, że coś, co dla niektórych jest wyzwaniem, dla nas jest codziennością.

Zapraszamy do zapoznania się z bogatym zakresem naszych usług.

 

Ewidencja czasu pracy kierowców a polskie przepisy

Konieczność przestrzegania obowiązujących w Polsce przepisów związanych z prowadzeniem skrupulatnej ewidencji przepracowanych godzin kierowców nie podlega nawet dyskusji. Należy jednak wyraźnie zaznaczyć, że zdecydowana większość przedsiębiorców może mieć problemy z interpretowaniem takich przepisów. Są one dość skomplikowane i zawiłe, a profesjonalna oraz prawidłowa ewidencja pracy kierowcy wymaga odpowiedzi właśnie na tego typu paragrafy. Nie musisz ich znać na pamięć! Wystarczy, że przekażesz nam obowiązki w takim zakresie. Jesteśmy doświadczonymi specjalistami, przed którymi prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców nie kryje żadnych tajemnic. Doskonale znamy charakterystykę Twojej branży oraz obowiązujące w Polsce prawo. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku, pracodawcy mają obowiązek prowadzenia tego typu rozliczeń. Co ciekawe, ewidencjonowanie czasu pracy kierowców w tym ewidencja nieobecności kierowcy dotyczą nie tylko pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę, ale również samych przedsiębiorców, jacy wykonują identyczne zadania służbowe.

Zobacz, co powinna zawierać profesjonalna ewidencja czasu pracy kierowców

Absolutnie podstawowym narzędziem do prowadzenia skrupulatnych rozliczeń czasu pracy jest karta ewidencji czasu pracy kierowcy. Samo prowadzenie spisu godzin może odbywać się na wiele różnych sposobów, a nasza Kancelaria Tacho Asystent dopasuje formę, jaka najbardziej pasuje do Twoich oczekiwań oraz możliwości. Oczywiście biorąc pod uwagę wszystkie przepisy, jakie są wiążące na terytorium Polski bądź pozostałych państw europejskich. Rzetelna ewidencja czasu kierowcy powinna obejmować liczbę przepracowanych godzin wraz z zaznaczeniem rozpoczęcia oraz zakończenia pracy, wszelkiego rodzaju godziny nadliczbowe, godziny przepracowane w porach nocnych, dni wolne od pracy, dyżury oraz usprawiedliwione i nieusprawiedliwione dni nieobecności. Tak szeroki zakres obowiązków sprawia, że ewidencja czasu pracy kierowców bardzo często wypełniana jest błędnie, co – jak już doskonale wiesz – może poskutkować wysoką karą.

FAQ – PYTANIA I ODPOWIEDZI

#1 Jakie są najpopularniejsze błędy przy prowadzeniu ewidencji czasu pracy?

Przede wszystkim należy tutaj wymienić brak dokładności lub precyzji zapisywania odbytego czasu pracy. Popularnym błędem jest też zwyczajna nieznajomość przepisów obowiązujących w Polsce.