Rozliczanie czasu pracy kierowców

Kontrola i rozliczanie czasu pracy kierowcy – monitorujemy i wyjaśniamy

Wyręczamy Państwa we wszystkim tym, co utrudnia codzienną pracę firmy transportowej – skrupulatny monitoring i bieżące analizy to nasza mocna strona.

W ramach analizy naruszeń:

• monitorujemy pracę kierowców wraz ze wskazaniem ewentualnych naruszeń i odstępstw,
• analizujemy naruszenia kierowców, opisujemy je i podajemy wysokość kar wg ustawy o transporcie drogowym,
• przygotowujemy raport z naruszeniami dla pracodawcy i kierowców,
• oceniamy ryzyko naruszeń czasu pracy (wg wytycznych ITD),
• udzielamy szczegółowych wyjaśnień co do popełnionych przez kierowców naruszeń.

Współpraca z nami to potężna dawka solidnej wiedzy i rzetelność usług. Zapraszamy do skorzystania z niej!

Rozliczanie czasu pracy kierowcy – pomożemy dla Twojego spokoju

Rozliczanie czasu pracy kierowców nie jest sprawą oczywistą.

Kierowcy nie zawsze rozpoczynają i kończą pracę we wcześniej ustalonych godzinach. Korek na drodze, niespodziewana awaria pojazdu na trasie to przykładowe sytuacje, które mogą powodować opóźnienie. Jeżeli nie chcesz przejmować się formalnościami, odciążymy Cię.

Oferujemy:

• prowadzenie kompletnej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy,
• rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującym w firmie systemem pracy i okresem rozliczeniowym składników czasu pracy takich, jak godziny nocne, godziny nadliczbowe, dyżury, praca w niedziele i święta, odbiory nieobecności,
• pomoc w zakresie tworzenia regulaminów pracy oraz doboru najkorzystniejszych systemów rozliczania kierowców,
• przygotowywanie raportów w formie papierowej i elektronicznej,
• audyt aktualnej dokumentacji pracowniczej kierowców.

Kompleksowe rozliczanie – warto powierzyć nam!

Jakie korzyści płyną ze współpracy z nami?

Poza uporządkowaniem dokumentacji, możesz być pewien, że nie zostaniesz obciążony karą za nieprawidłowe prowadzenie ewidencji i rozliczenie czasu pracy kierowców. Pomyśl, ile stracisz, gdy okaże się, że musisz zapłacić 30 tys. zł za błędy swoje lub pracowników – tyle właśnie wynosi maksymalna kara, którą mogą nałożyć inspektorzy z Państwowej Inspekcji Pracy.

Dbamy o Twój spokój – rzetelność, gruntowna wiedza oraz bogate doświadczenie sprawiają, że coś, co dla niektórych jest wyzwaniem, dla nas jest codziennością.

Rozliczymy płacę sektorową kierowców w UE

Nasi specjaliści zaproponują najlepsze rozliczenia, zgodne z obowiązującymi w UE przepisami.

Zgodnie z unijną dyrektywą o delegowaniu, obowiązującą od 2 lutego 2022 r., pracodawca ma obowiązek wypłaty delegowanemu pracownikowi pełnego wynagrodzenia sektorowego, a nie stawki minimalnej wynagrodzenia. Wyrównanie należy wypłacać do kwoty uwzględniającej wszystkie elementy składowe wynagrodzenia, zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym państwie.

Nowymi obowiązkami zostały objęte:

• przewozy kabotażowe,
• przewozy typu cross-trade,
• przewozy kombinowane, gdy przewóz wykonywany na odcinku drogowym odbywa się w obrębie przyjmującego państwa członkowskiego lub ma charakter przewozu międzynarodowego innego niż przewóz dwustronny.

Z nowych obowiązków zwolnieni zostali kierowcy przejeżdżający przez dany kraj tranzytem oraz wykonujący przewozy bilateralne (dwustronne), czyli takie, gdy załadunek lub rozładunek następuje w Polsce.

Wiesz, jak poprawnie rozliczyć dietę kierowcy, którego trasa objęła Polskę? Wiesz, jaki ryczałt należy się kierowcy w przypadku noclegu w kabinie samochodu i w hotelu? Śledzisz na bieżąco zmieniające się w tej kwestii przepisy? Nie musisz! Ponieważ możemy Cię w tym wszystkim wyręczyć – kompleksowo, jak przystało na specjalistów od zarządzania transportem w firmach transportowych każdej skali. Trzymamy rękę na szybkim pulsie zmian legislacyjnych, mamy ogromne doświadczenie dzięki liczbie obsługiwanych podmiotów i latach w tej branży. Szkoda z niego nie skorzystać.

Przerwy i odpoczynek w pracy kierowcy busa

Kierowcy autobusów nie różnią się pod względem przepisów od kierowców ciężarówek. Kierowca, który pracuje przez co najmniej 6 godzin, ma prawo do 15-minutowej przerwy, którą wlicza się do czasu pracy. Dodatkowo, każdego dnia kierowca powinien mieć zapewniony co najmniej 11-godzinny nieprzerwany okres odpoczynku, który może spędzić w pojeździe na postoju, jeśli ten dysponuje odpowiednim miejscem do spania. Co tydzień kierowca powinien również korzystać z co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

Brak ewidencji czasu pracy kierowców i konsekwencje dla firm transportowych

Brak ewidencji czasu pracy kierowców niesie ze sobą poważne konsekwencje prawne i finansowe zarówno dla firm transportowych, jak i samych kierowców. Firmy mogą zostać ukarane wysokimi mandatami i grzywnami administracyjnymi, które mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych. W skrajnych przypadkach powtarzających się i poważnych naruszeń istnieje ryzyko zakazu prowadzenia działalności transportowej. Dodatkowo, brak ewidencji może prowadzić do problemów z ubezpieczycielami, którzy mogą odmówić wypłaty odszkodowań lub podnieść składki ubezpieczeniowe. Reputacja firmy również może ucierpieć, co może skutkować utratą klientów i kontraktów. Kierowcy także mogą być ukarani mandatami i grzywnami podczas kontroli drogowych, a w niektórych krajach mogą otrzymać punkty karne, wpływające na ich prawo jazdy. W przypadku poważnych naruszeń, które prowadzą do wypadków drogowych, kierowcy mogą być pociągnięci do odpowiedzialności karnej. Aby uniknąć tych konsekwencji, konieczne jest regularne prowadzenie ewidencji czasu pracy, szkolenie kierowców i personelu administracyjnego, inwestowanie w nowoczesne systemy monitoringu oraz przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych. Przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców jest kluczowe nie tylko dla uniknięcia kar, ale także dla zapewnienia bezpieczeństwa na drogach i zdrowia kierowców.

Zleć nam rozliczenie czasu pracy kierowcy i nie martw się o drakońskie kary

Coraz więcej firm transportowych decyduje się na profesjonalne rozliczanie kierowców poprzez outsourcing usługi do wyspecjalizowanych i doświadczonych kancelarii. Taką właśnie jesteśmy my. Jako Tacho Asystent od wielu lat szczycimy się nieposzlakowaną opinią obsługiwanych przez nas Klientów. Zaufaj ekspertom, przed którymi rozliczanie kierowców z czasu pracy nie kryje żadnych tajemnic. Współpraca z nami to prosta droga do zminimalizowania ryzyka otrzymania wysokiej kary finansowej za nieprzestrzeganie obowiązujących w Polsce przepisów. To my zajmujemy się wszystkimi formalnościami, całkowicie odciążając z tego typu zadania pracodawcę. Zleć więc nam profesjonalne rozliczanie czasu kierowców, a zaoszczędzone w ten sposób godziny miesięcznie przeznacz na rozwój kolejnych sektorów własnego przedsiębiorstwa.

W zakresie rozliczania diet kierowców oferujemy:

• rozliczanie krajowych podróży służbowych,
• szczegółowe przeliczenia diet oraz ryczałtów za nocleg,
• generowanie rozliczeń delegacji w postaci przejrzystych raportów i zestawień.

Pamiętaj, że to niejedyna nasza usługa dla firm transportowych. Współpracując z nami, możesz zdać się na nas w każdej kwestii dotyczącej rozliczeń, kontroli, delegowania pracowników, itp. związanych z dowolnego rodzaju transportem drogowym.