Jak prawidłowo odczytywać dane z tachografu – praktyczny poradnik

Aby monitorować czas pracy kierowców i przestrzegać przepisów, kluczowe jest poprawne odczytywanie danych z tachografu. Poniżej znajdziesz krok po kroku instrukcję, która pomoże Ci uniknąć najczęstszych błędów.

Krok 1: Przygotowanie niezbędnych urządzeń

Do odczytu danych z tachografu potrzebne jest odpowiednie urządzenie, może być to czytnik mobilny lub system telematyczny. Upewnij się, że urządzenie jest w pełni zaktualizowane, aby mogło obsługiwać dane z nowoczesnych tachografów. W razie potrzeby możesz
skontaktować się z dostawcą, aby zaktualizować sprzęt.

Krok 2: Zablokowanie tachografu kartą przedsiębiorcy

Przed rozpoczęciem zgrywania danych, tachograf musi być zablokowany kartą przedsiębiorcy. Tylko wtedy dane będą dostępne do pobrania. Jeśli tachograf nie jest zablokowany, pobranie plików może być niemożliwe bez pomocy technika warsztatowego.
Pamiętaj, by zablokować tachograf zaraz po zakupie pojazdu lub wymianie urządzenia.

Krok 3: Podłączenie sprzętu do tachografu

Podłącz urządzenie do tachografu przy użyciu odpowiedniego kabla:

• W tachografach VDO złącze znajduje się po lewej stronie, obok rolki papieru.
• W tachografach Stoneridge złącze jest za kasetką z rolką papieru, którą należy wyjąć.

Krok 4: Pobieranie danych z tachografu

Masz do wyboru kilka opcji zakresu czasowego:

• Ostatnie pobranie – pobiera dane od momentu ostatniego zgrania.
• Zakres czasowy – możesz wybrać dane z ostatniego tygodnia, miesiąca, 90 dni czy
  roku.
• Zakres ręczny – samodzielnie wybierasz okres, z którego chcesz pobrać dane.

Krok 5: Zarchiwizowanie pobranych danych

Po pobraniu danych, zarchiwizuj je na dysku, gdzie powinny być przechowywane przez co najmniej 12 miesięcy. Jeżeli korzystasz z profesjonalnego oprogramowania, możesz przesłać pliki do analizy, aby sprawdzić aktywność kierowcy, błędy lub ewentualne nieprawidłowości. Możesz również sprawdzić te dane samodzielnie.

Częste błędy przy odczytywaniu danych z tachografu

1. Zły zakres dni: W przypadku ręcznego wyboru zakresu, upewnij się, że obejmujesz odpowiedni okres. Jeśli dane były już pobierane niedawno, wybór „od ostatniego pobrania” może obejmować tylko kilka dni.
2. Błędna karta przedsiębiorcy: Używanie niewłaściwej karty przedsiębiorcy uniemożliwia dostęp do danych. Jeśli tachograf nie został zablokowany właściwą kartą, dane mogą być niedostępne, a do ich pobrania będzie potrzebny technik
   warsztatowy.
3. Błąd połączenia: Upewnij się, że czytnik do pobierania danych jest prawidłowo połączony z tachografem, a w pojeździe jest włączony zapłon (stacyjka w pozycji ON)

Poprawne odczytywanie danych z tachografu to kluczowy krok w zapewnieniu zgodności z przepisami i uniknięciu kar. Dokładna archiwizacja i analiza danych pozwala na bieżąco monitorować czas pracy kierowców oraz unikać problemów prawnych.